Naar de hoofdinhoud

Gebruikers

Geschreven door Posbel

👥 Gebruikers — Toegangsbeheer

🧭 Overzicht

Met de pagina Gebruikers kunt u personeelsaccounts beheren en de toegang controleren tot:

  • het beheerpaneel

  • de Android POS-applicatie

Elke gebruiker beschikt over specifieke rechten op basis van zijn rol en toegewezen bevoegdheden.

🔐 Standaard beheerdersaccount

Standaard wordt voor elke vestiging een beheerdersaccount aangemaakt.

Dit account:

  • beschikt over alle systeemrechten

  • heeft volledige toegang tot het beheerpaneel

  • kan inloggen op de Android-applicatie indien een pincode is toegewezen

  • is uniek per vestiging

💡

Het beheerdersaccount is essentieel voor de initiële configuratie en het algemene systeembeheer.

➕ Een gebruiker aanmaken

Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker zijn alleen de volgende velden verplicht:

  • Gebruikersnaam

  • Wachtwoord

  • Pincode

  • Gebruikerstype

💡

Geavanceerde instellingen (bevoegdheden, printers, terminals enz.) zijn op dit moment niet vereist en kunnen later worden ingesteld.

👤 Gebruikerstypes

Er zijn vier gebruikerstypes beschikbaar:

🛠️ Beheerder

  • Volledige toegang tot alle functies

  • Slechts één beheerder per vestiging

  • Toegang tot het beheerpaneel

  • Toegang tot Android POS indien een pincode is toegewezen

🍽️ Ober / Bedieningsmedewerker

Vertegenwoordigt een standaardmedewerker (bijvoorbeeld een ober).

  • Logt in op de Android POS-app via een pincode

  • Gebruikt een bestaande terminal (Register of Main)

📟 Register

Terminalaccount toegewezen aan een tablet.

  • Medewerkers loggen in met hun persoonlijke pincode

  • Meerdere Register-terminals kunnen per vestiging worden aangemaakt

🧠 Main

Unieke centrale terminal per vestiging.

Beheert:

  • de verdeling van afdrukken

  • de communicatie met printers

Aanbevolen voor configuraties met één terminal.

💡

  • Gebruik Main voor een eenvoudige installatie met één terminal.

  • Gebruik Main + Register voor een configuratie met meerdere terminals.

✏️ Een gebruiker bewerken

Nadat een gebruiker is aangemaakt, worden extra opties beschikbaar in het bewerkingsscherm.

⚙️ Geavanceerde instellingen

Betaalterminal

  • Een terminal koppelen voor kaartbetalingen

IP-adres van de terminal

  • Het IP-adres van de toegewezen terminal instellen

Terminal-ID

  • Vereiste identificatie voor bepaalde terminaltypes

Gebruikersprinter

  • Beschikbaar voor Main- en Register-gebruikers

  • Maakt het afdrukken van tickets en bestellingen mogelijk

Bevoegdheden

  • Gedetailleerde toewijzing van toegangsrechten via een keuzemenu

💡

Deze instellingen zijn niet beschikbaar tijdens het aanmaken van de gebruiker, maar pas nadat de gebruiker is opgeslagen.

🧩 Beheer van bevoegdheden

Elke gebruiker kan specifieke bevoegdheden krijgen, waardoor de toegang tot systeemfuncties nauwkeurig kan worden beheerd.

De bevoegdheden zijn onderverdeeld in categorieën:

🛡️ Beheerderbevoegdheden

Beheren de toegang tot het beheerpaneel en de systeemconfiguratie.

Admin Login

Geeft een gebruiker van het type Ober toegang tot het beheerpaneel.

⚠️

Deze optie is verplicht om administratieve toegang te verlenen aan niet-beheerders.

Beschikbare functies:

  • Inloggen – Een niet-beheerdersaccount toegang geven tot het beheerpaneel

  • Producten – Productbeheer

  • Productgroepen – Categoriebeheer

  • Tafels – Tafelbeheer

  • Printers – Printerconfiguratie

  • Klanten – Klantenbeheer

  • Promoties – (Niet beschikbaar in SCE Certification v1)

  • Facturen – (Niet beschikbaar in SCE Certification v1)

Algemene App

  • Geforceerde Shiftafsluiting – Een shift afsluiten via de tablet

  • Zoeken naar Accounts – Accounts zoeken in de ticketgeschiedenis

  • Payments Correct

  • Alleen Eigen Accounts Bekijken – Toegang beperken tot accounts van één gebruiker

  • Bestelde Producten Annuleren – Producten annuleren die al zijn verzonden

  • Terugbetaling – Een artikel terugbetalen na betaling

📊 Analytics-bevoegdheden

Toegang tot gegevens, historieken en statistieken:

  • Dashboard

  • Dashboardgroepen – Statistieken beperken tot specifieke gebruikersgroepen

  • Accounts – Accountgeschiedenis

  • Diensten – Dienstgeschiedenis

  • Bestellingen – Bestellingen raadplegen

  • Voorraad – Voorraadoverzicht

  • Alleen Eigen Accounts Bekijken – Dashboardstatistieken beperken tot één gebruiker

💳 Betalingsbevoegdheden

Beheer van toegestane betaalmethoden:

  • Fout – Foutoptie op het betaalscherm

  • Bankoverschrijving – Bankoverschrijvingsoptie op de betaalpagina

  • Gratis – Gratis/vergoeding-optie op de betaalpagina

  • Klantenkrediet – Kredietoptie op de betaalpagina

  • Geforceerde Betaling – Een betaling forceren zonder verzending naar terminal of kassasysteem

Facturatie

  • Volledige Toegang – Volledige toegang tot Posbel-facturatie in het beheerpaneel

  • Verzenden – Facturen naar klanten verzenden

  • Raadplegen – Klantfacturen bekijken

  • Markeren/Raadplegen – Verzonden facturen markeren en bekijken

🖥️ Kiosk-bevoegdheden

Beheer van beschikbare opties op self-service kiosken:

  • Kaartbetaling Uitschakelen – Kaartbetaling uitschakelen op de kiosk

  • Contante Betaling Uitschakelen – Betaling aan de kassa uitschakelen

  • Ter Plaatse Uitschakelen – Niet ter plaatse eten

  • Afhalen Uitschakelen – Afhaalbestellingen uitschakelen

Deze opties maken het mogelijk om betaal- en bestelmethoden nauwkeurig af te stemmen op de context van de kiosk.

Was dit een antwoord op uw vraag?