Service starten / sluiten
Een service vertegenwoordigt een periode van activiteit van de zaak en wordt gebruikt voor boekhouding en rapportage.
Een gebruiker kan een service op elk moment sluiten via de knop Service starten / sluiten, op voorwaarde dat hij/zij over de vereiste rechten beschikt.
Om een consistente boekhouding te garanderen, wordt aanbevolen om:
Een service te starten aan het begin van de dagdienst
De service te sluiten aan het einde van de dienst op dezelfde dag
Een service starten
Het starten van een service markeert het begin van een activiteitsperiode.
Wanneer een service wordt gestart, wordt de volgende informatie vastgelegd:
Startdatum en -tijd van de service
Gebruiker die de service heeft gestart
De gebruiker van wie de pincode in de applicatie is ingevoerd
Openingskas (optioneel)
Openingskas
Wordt handmatig ingevoerd door de gebruiker
Wordt uitsluitend gebruikt voor berekeningen op het toestel zelf
Wordt niet opgeslagen in het administratiepaneel
Wordt later gebruikt om het kasverschil (winst of verlies) aan het einde van de service te berekenen
Een service sluiten
Het sluiten van een service markeert het einde van de activiteitsperiode.
Een service kan handmatig door een gebruiker op elk moment worden gesloten.
Wanneer een service wordt gesloten, wordt de volgende informatie vastgelegd:
Einddatum en -tijd van de service
Gebruiker die de service heeft gesloten
Sluitingskas
Berekening van het kasverschil
De sluitingskas wordt gebruikt om het kasverschil van de service te berekenen, rekening houdend met:
De openingskas die bij de start van de service is ingevoerd
Alle contante betalingen die tijdens de service zijn geregistreerd
De sluitingskas die door de gebruiker is ingevoerd
De resulterende waarde geeft een kasoverschot of -tekort voor de service aan.
Opmerkingen
Servicegegevens die via de POS worden afgedrukt, zijn bedoeld als samenvattende referentie
Gedetailleerde rapporten en exports zijn beschikbaar in het administratiepaneel
Acties voor het starten en sluiten van services worden per gebruiker gelogd