De hoofdpagina is het primaire scherm dat door het personeel wordt gebruikt om bestellingen te starten en te beheren in Posbel.
Deze pagina biedt toegang tot tafels, afhaalverkopen, bestelgeschiedenis en systeemacties, afhankelijk van de configuratie van de zaak.
Tafelsectie
De Tafelsectie verschijnt aan de linkerkant van de hoofdpagina wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
De optie Tafelsectie inschakelen staat op Ja in de instellingen van het administratiepaneel
Er zijn tafels aangemaakt op de pagina Tafels in het administratiepaneel
Wanneer deze sectie is ingeschakeld:
Worden tafels weergegeven als een verticale lijst
Elke tafel wordt geïdentificeerd door een nummer of een aangepaste naam
Door een tafel te selecteren kan de gebruiker de bijbehorende bestelling openen of hervatten
Plattegrond
Als er een plattegrond is aangemaakt via Menu → Plattegrond aanmaken:
Verschijnt er een Plattegrondknop in de linkerbovenhoek van het scherm
Moet de applicatie opnieuw worden gestart voordat de knop zichtbaar wordt
Met de plattegrondweergave kunnen tafels visueel worden geselecteerd om bestellingen toe te voegen of te beheren
Afhaalverkoopsectie
De Afhaalverkoopsectie wordt weergegeven in het midden van de hoofdpagina wanneer:
De optie Afhaalverkoopsectie inschakelen op Ja staat in het administratiepaneel
Wanneer deze sectie is ingeschakeld:
Worden afhaalaccounts weergegeven als een verticale lijst
Elk account wordt geïdentificeerd door een nummer of een aangepaste naam
Door een account te selecteren kan de gebruiker de bijbehorende bestelling openen of hervatten
⚠️ Opmerking over bestelconfiguratie
Als de optie “Normale ‘+’-knop om een account te openen” in de sectie Bestellingen van het administratiepaneel op Nee staat, wordt de knop voor het aanmaken van een account opgesplitst in:
Een Bezorgingknop
Een Afhalenknop
Zaken die geen behoefte hebben om bezorgbestellingen via Posbel te volgen, kunnen deze optie op Ja zetten.
Menusectie
De rechterbovenhoek van de hoofdpagina bevat gebruikers- en systeembediening.
Gebruikersinformatie
Bovenaan weergegeven:
Naam van de ingelogde gebruiker
Gebruikerstype (bijv. John, Server)
Huidige datum en tijd
Vergrendelknop
Vergrendelt het scherm
Vereist een pincode om te ontgrendelen
Bedoeld voor gebruik bij het wisselen van gebruikers tijdens een actieve service
Kassalade openen-knop
Opent de kassalade
Vereist:
Een kassalade die via een DK-kabel is aangesloten op een printer
Dat de printer is geconfigureerd als gebruikersprinter voor het ingelogde account
⚠️ Probleemoplossing kassalade
Als de kassalade niet opent ondanks een correcte configuratie, zijn veelvoorkomende oorzaken:
Het apparaat en de printer zijn met verschillende netwerken verbonden
De printer heeft geen papier (waardoor de kassalade niet kan openen)
Menuknop
De Menuknop opent een lijst met opties.
De beschikbare opties zijn afhankelijk van de beheerdersrechten van de ingelogde gebruiker.
Mogelijke opties zijn onder andere:
Plattegrond aanmaken of bewerken
Servicegeschiedenis afdrukken
Service openen / sluiten
Barcodes afdrukken
Keukenscherm
Gebruikersinstellingen
Uitloggen
Geschiedenis
De Geschiedenissectie toont alle afgesloten accounts van de huidige service.
Een gebruiker kan elk afgesloten account selecteren om de details te bekijken, waaronder:
Verkochte items
Totaalbedrag
Betaalmethode(n)
Beschikbare acties op afgesloten accounts
Vanuit het detailoverzicht van een account kan de gebruiker:
De btw-bon afdrukken
Via de rode btw-knop met printericoon
De rekening afdrukken
Via de blauwe printerknop
Een terugbetaling uitvoeren
Via de knop Terugbetaling
⚠️ Opmerking over terugbetalingen
Deze actie stort geen geld terug aan de klant.
Ze wordt uitsluitend gebruikt voor boekhoudkundige correcties.
Extra acties
Als klantgegevens aan het account zijn gekoppeld, verschijnt er een Factuurknop:
Verstuurt een factuur naar de klant
Vereist:
Een geldig e-mailadres van de klant
Een organisatie-e-mailadres dat is ingesteld in het administratiepaneel
De betaalmethode van een afgesloten account kan worden aangepast via de knop Bewerken:
Leidt door naar de betaalpagina om het betalingstype aan te passen