Technische Documentatie
1. Doel van het document
Dit document beschrijft de Posbel-applicatie, haar rol binnen het POS-ecosysteem, de verschillende bedrijfsmodi en de installatiemethoden afhankelijk van het type ondersteunde terminal.
2. Algemene beschrijving
De Posbel-applicatie is de centrale POS-beheersoftware die wordt gebruikt voor het dagelijkse beheer van een zaak.
Ze biedt onder andere:
Beheer van bestellingen
Verwerking van betalingen
Coördinatie tussen meerdere verkooppunten
Communicatie met keukenschermsystemen (KDS)
Beheer van selfservice-stromen (kiosken)
Ontvangst van externe bestellingen (web)
De applicatie draait uitsluitend op Android-apparaten.
3. Functionele architectuur
De Posbel-architectuur is gebaseerd op een gecentraliseerd model, waarbij één hoofd-POS-terminal fungeert als coördinatiepunt.
3.1 Rol van de hoofd-POS-terminal
De hoofd-POS-terminal is het centrale knooppunt van het systeem.
De verantwoordelijkheden omvatten:
Ontvangen en verwerken van alle bestellingen
Beheer van betalingen
Synchronisatie van gegevens tussen apparaten
Communicatie met:
Extra POS-terminals
Kiosken
Keukenschermsystemen (KDS)
Webbestellingen
⚠️ Per vestiging is exact één hoofd-POS-terminal verplicht.
4. Bedrijfsmodi
De Posbel-applicatie kan worden geconfigureerd in verschillende POS-modi, elk afgestemd op een specifieke gebruikssituatie.
4.1 Digitale POS-modus
Modus bedoeld voor verkooppersoneel, draaiend op een Android-tablet of POS-terminal.
4.1.1 Hoofd-POS-terminal
Kenmerken:
Centraal punt van het systeem
Beheert betalingen en dagafsluitingen
Coördineert aangesloten randapparatuur
Beperkingen:
Moet actief zijn voor de werking van andere modi
Uniek per vestiging
4.1.2 Extra POS-terminal
Kenmerken:
Wordt gebruikt voor extra orderopname
Werkt parallel met de hoofd-POS-terminal
Beperkingen:
Volledig afhankelijk van de hoofd-POS-terminal
Kan niet autonoom functioneren
4.2 Kioskmodus
Selfservice-modus voor klanten, draaiend op een speciaal apparaat.
Werking:
Klanten plaatsen hun bestelling zelfstandig
Bestellingen worden doorgestuurd naar de hoofd-POS-terminal
Er vindt lokaal geen betaling of eindverwerking plaats
Beperkingen:
Vereist een actieve hoofd-POS-terminal
Permanente netwerkverbinding noodzakelijk
4.3 Keukenschermsysteem (KDS)-modus
Modus speciaal voor de voorbereiding van bestellingen in de keuken.
Functionaliteiten:
Realtime weergave van bestellingen
Opvolging van de bereidingsstatus
Statusupdates (in voorbereiding, klaar, afgerond)
Synchronisatie met de hoofd-POS-terminal
Beperkingen:
Afhankelijk van de hoofd-POS-terminal
Vereist een stabiele netwerkverbinding
5. Technische vereisten
5.1 Besturingssysteem
Alleen Android
Minimale Android-versie is afhankelijk van het type terminal (zie specificaties van de fabrikant)
5.2 Netwerk
Stabiele lokale netwerkverbinding vereist
Continue communicatie tussen:
Hoofd-POS-terminal
Secundaire POS-terminals
Kiosken
KDS-schermen
6. Installatie van de applicatie
De installatiemethode is afhankelijk van de fabrikant van de terminal.
6.1 Apparaten met Google Play Store
Procedure:
Open de Google Play Store
Zoek naar Posbel App
Installeer de applicatie
Directe link:
6.2 Sunmi D3-apparaten
Procedure:
Controleer of de applicatie vooraf is geïnstalleerd
Zo niet, installeer deze via de Sunmi Store
Aanbeveling:
Gebruik de Sunmi Store om compatibiliteit, updates en langdurig onderhoud te garanderen.
6.3 iMin-apparaten
Procedure:
Installeer de applicatie via de iMin App Store
Aanbeveling:
Gebruik uitsluitend de native store om ondersteuning door de fabrikant en systeemstabiliteit te waarborgen.