Démarrage / Clôture d’un shift
Un service représente une période d’activité de l’établissement et est utilisé à des fins comptables et de reporting.
Un utilisateur peut clôturer un service à tout moment à l’aide du bouton Démarrer / Clôturer le service, à condition de disposer des permissions requises.
Pour assurer la cohérence comptable, il est recommandé de :
Démarrer un service au début du service de la journée
Clôturer le service à la fin du service le même jour
Démarrage d’un service
Le démarrage d’un service marque le début d’une période d’activité.
Lorsqu’un service est démarré, les informations suivantes sont collectées :
Date et heure de début du service
Utilisateur ayant démarré le service
L’utilisateur dont le code PIN a été saisi dans l’application
Fonds de caisse de départ (optionnel)
Fonds de caisse de départ
Saisi manuellement par l’utilisateur
Utilisé uniquement pour les calculs sur l’appareil
Non enregistré dans le panneau d’administration
Utilisé ultérieurement pour calculer le gain ou la perte de caisse à la fin du service
Clôture d’un service
La clôture d’un service marque la fin de la période d’activité.
Un service peut être clôturé manuellement par un utilisateur à tout moment.
Lorsqu’un service est clôturé, les informations suivantes sont collectées :
Date et heure de fin du service
Utilisateur ayant clôturé le service
Fonds de caisse de fin
Calcul de l’écart de caisse
Le fonds de caisse de fin est utilisé pour calculer l’écart de caisse du service, en prenant en compte :
Le fonds de caisse de départ saisi au début du service
Toutes les encaissements en espèces enregistrés pendant le service
Le fonds de caisse de fin saisi par l’utilisateur
La valeur résultante indique un gain ou une perte de caisse pour le service.
Notes
Les données de service imprimées depuis le POS sont destinées à une référence synthétique
Les rapports détaillés et les exports sont disponibles dans le panneau d’administration
Les actions de démarrage et de clôture de service sont journalisées par utilisateur